Klimaatvoetafdruk.nl

Vervangingen managen: waar moet ik op letten?

Grote bedrijven kennen ook een groot verloop. Voortdurend vertrekken er werknemers en voortdurend komen er ook opnieuw nieuwe werknemers bij. Vertrekkende werknemers moeten nu eenmaal vervangen worden, alhoewel dat niet steeds een sinecure is – zeker als het gaat om een werknemer met jarenlange ervaring en vele vrienden. Waar moet jij op letten als vervangingsmanager? Wij gingen te raad bij invalpool.nl en kwamen terug met volgende handige tips.

1. Houd een vertrekkende werknemer niet tegen

Tussen het moment waarop een werknemer denkt te willen vertrekken en het moment waarop hij daar een gesprek over aangaat zit vaak een lange tijd. Het besluit van zo een werknemer staat vast en dat moet ook jij respecteren. Vaak proberen werkgevers hun werknemers nog te overtuigen met een promotie of een hoger loon, maar wil je echt wel dat een ongemotiveerde werknemer blijft, puur omwille van dergelijke financiële beweegredenen? Laat hem gaan en ga als vrienden uiteen.

2. Zorg voor een functieanalyse en -waardering

Heel belangrijk is om de opengevallen functie te analyseren en te waarderen. Weten welke taken belangrijk zijn en aan welk profiel de sollicitanten moeten voldoen. Is ervaring of opleiding belangrijk? Welke opleiding of ervaring sluit dan het best aan bij deze functie? Ken de job vooraleer je de sollicitant leert kennen.

3. Socialisatie

Verwacht niet meteen al te veel van de nieuwe werknemer. Hij zal nog veel moeten leren en hij zal zijn collega’s moeten leren kennen. Geef hem de tijd en ondersteun hem doorheen dit socialisatieproces.

Altijd iemand voor de klas

De computer is niet meer weg te denken uit onze wereld en het onderwijs is daarbij geen uitzondering, waarbij zowel leidend en onderwijzend personeel als leerling op steeds inventievere manieren verrichte arbeid en de te verrichten arbeid via de computer afhandelen.
Ondanks deze toenemende zelfstandigheid van werken, blijft er vooralsnog één constante factor aanwezig binnen het lesgebeuren: de leraar, de docent, de onderwijzer.
Maar wat als die door omstandigheden voor bepaalde tijd niet beschikbaar is?

Invallen
Invalpool.nl heeft gebruik gemaakt van die integratie van de computer in het onderwijs en een softwareprogramma ontwikkeld om scholen te helpen het probleem van een afwezige leerkracht snel, vakkundig en accuraat op te lossen. En dat programma heet dan ook InvalPool.

De voordelen van InvalPool
• Snel matchen van een invaller aan het verzoek tot vervanging
• Op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen in de regelgeving
• Duidelijk overzicht van de beschikbare invallers
• Overzicht van het gebruik van vervangers binnen de mogelijkheden van de wet
• Het uitwerken van een digitale weekstaat voor de salarisadministratie
• Mailfunctie
• Automatische exportfunctie naar het vervangingsfonds
• Mogelijkheid tot samenwerking met andere scholen
• Er wordt voortdurend gewerkt aan verbeteringen en uitbreidingen

Het is niet te vermijden dat je soms snel een vervanger moet vinden voor een afwezige leerkracht en met dit handige programma van Invalpool.nl is dat de eenvoud zelve. Hierbij wordt niet alleen het programma beschikbaar gesteld, maar zorgen de mensen van Invalpool ervoor dat het ook up to date blijft.

Scheelt een zee van tijd

Sinds kort gebruikt ook onze school invalpool.nl. Wij zijn een federatie van verschillende scholen en het is sinds kort ingevoerd. Het is enorm handig en het scheelt ook nog eens een hele stapel papierwerk. Erg handig aangezien tegenwoordig vrijwel alles digitaal gaat en alle docenten ook voorzien zijn van een eigen laptop.

Ik was eerst een beetje sceptisch over de site. Ik dacht dat het te weinig functies zou hebben, en als het zou crashen dan zouden alle gegevens weg zijn. Ik moet zeggen dat het de eerste weken ook wel wennen was, zeker voor de wat oudere docenten die last hadden van internet. Maar na een paar weken was iedereen er aan gewend en zweert iedereen bij invalpool.nl.

Je kunt precies zien wie er allemaal kan invallen. Ook kan je zien hoeveel uur iedereen gewerkt heeft, je krijgt een melding als iemand drie keer ingevallen heeft en alle wetgeving is in de site gezet, zodat je nooit de wet kan overtreden. Je kunt zelfs heel makkelijk declareren bij het vervangingsfonds.

Het systeem is heel gebruiksvriendelijk en ook voor de wat oudere collega’s redelijk simpel te gebruiken. We hoeven niet meer door heel papierwerk en gezeur heen wanneer er een invaller nodig is, maar dit is heel makkelijk via invalpool.nl te regelen. Ik kan het iedere school aanraden!

Iedereen op zijn plek met InvalPool

Heeft uw school zijn handen vol aan het organiseren en plannen van invalkrachten? En maakt u zich zorgen over het abusievelijk inplannen van een invaller die daarmee recht krijgt op een aanstelling? Dat is nergens voor nodig. Daar bestaat namelijk een even slimme als krachtige tool voor. En die tool heet InvalPool.

Vraag demo aan op www.invalpool.nl
Op invalpool.nl staan alle functionaliteiten en voordelen van InvalPool beschreven. Ontdek zelf hoe dit snel en gemakkelijk toepasbare softwareprogramma uw school letterlijk ontzorgt. Met de toepassing van InvalPool bespaart u tijd en geld en bent u ervan verzekerd dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit, zodat het onderwijsproces rimpelloos voortgang vindt.

Afgestemd op nieuwe wetgeving
Houdt de InvalPool vervangingssoftware rekening met de nieuwe wet- en regelgeving van 1 juli 2016? Ja! De software is 100% up-to-date en gecheckt door erkende juristen met ervaring in het onderwijsveld. Een unieke monitor- en signaleringsfunctie voorkomt onbedoelde aanstellingen.

InvalPool biedt welkome en betrouwbare ondersteuning bij uw invalbeleid. U heeft altijd inzicht en overzicht. U kunt diverse rapportages generenen en op ieder moment een digitale werkstaat raadplegen. Ook beschikt InvalPool over een mail- en declaratiefunctie. Iedereen op zijn plek. Dat wilt u toch ook? Vraag de demo aan op www.invalpool.nl en ervaar het gemak zelf.

Digitale vooruitgang met invalpool.nl

We leven in een moderne, digitale wereld. We zijn hierin omringd door allerlei grote en kleine schermen die ons op elk moment van alle informatie kunnen voorzien die we maar wensen. Inkopen worden steeds vaker online via een webshop gedaan en met een simpele muisklik worden transacties bezegeld. Informatie over bedrijven wordt via internet opgezocht. Je kunt je haast niet meer voorstellen dat we het ooit zonder al die digitale mogelijkheden moesten doen.

Een snelle digitale wereld
Wat voor de consument geldt is ook van toepassing op bedrijven zelf. Uitgekiende softwarepakketten zorgen ervoor dat er in alle ondernemingen optimaal en efficiënt kan worden gewerkt, dat de juiste gegevens snel kunnen worden ingevoerd en teruggelezen. Dat maakt snelle besluiten mogelijk, waardoor je als bedrijf een concurrerende positie ten opzichte van anderen kunt innemen.

Software ontwikkeling via invalpool.nl
Al die digitale mogelijkheden werken natuurlijk niet zomaar, ze zijn bedacht en ontwikkeld door softwarebedrijven. Tal van knappe softwareontwikkelaars werken er aan steeds mooiere en vooral betere producten. Om pakketten op tijd in de markt te kunnen zetten wordt gewerkt met strakke deadlines. Dan is het wel buitengewoon vervelend als door ziekte het softwareteam niet optimaal bemenst is. Gelukkig zijn er mogelijkheden om tijdelijk de juiste specialisten in huis te halen. Neem eens een kijkje op invalpool.nl om te zien welke mogelijkheden er voor jou zijn om met de juiste specialisten al je doelen te halen.

Vervangingsmanager: een handige app om snel en eenvoudig vervanging te regelen

De app op de mobiele telefoon is niet meer weg te denken in onze moderne maatschappij en dus is er ook eentje ontwikkeld voor één van de meest ongemakkelijke problemen in het onderwijs: de plotselinge afwezigheid van een docent. Op een simpele wijze maak je contact met Vervangingsmanager en in korte tijd heb je een vervanger geregeld, die de continuïteit in het onderwijsproces waarborgt, en hoef je geen leerlingen naar huis te sturen.

Hoe werkt Vervangingsmanager?
Zowel scholen als vervangende docenten melden zich aan op deze app.
• Nadat de afwezigheid van een docent is gemeld, doet de schoolcoördinator een verzoek tot vervanging onder vermelding van de specificaties.
• Aan de hand van die specifieke eisen wordt door de poolbeheerder gezocht naar een zo nauwkeurig mogelijke match.
• De gekozen invalkracht krijgt een email dat hij of zij is gevraagd, inclusief alle gegevens aangaande de vervanging en kan dan aangeven, dat hij/zij beschikbaar is.
• De school ontvangt deze bevestiging en kan de invalkracht inplannen na controle van de gegevens van die persoon.

Modules
Vervangingsmanager bestaat uit een aantal modules, die tezamen een volledig overzicht bieden van alle ins en outs betreffende de vervangingen op een school.
• Vervangingen beheert de aanvragen.
• Beoordelingen beheert de recensies van vervangers.
• Reiskosten houdt niet alleen de hoogte, maar ook de declaratie in de gaten.
• Pooltool levert gegevens aan het vervangingsfonds.
• Flexwet houdt alle wijzingen in de wetgeving in de gaten.

Vervangingsmanager is een perfect stukje gereedschap, dat zonder poespas alles te bieden heeft, dat betrekking heeft op een snelle en gerichte vervanging van een afwezige docent.